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Chargé de la scolarité (f/h)

Type de contrat
CDD
Date de début
Lieu de travail
Bordeaux
Salaire
21600 - 22800 € brut/an
Description du poste

L'entreprise

IA Recrutement est une agence d'emploi située à Eysines, près de Bordeaux. Proposant des contrats en intérim, comme en CDD, CDI, notre agence de travail temporaire accompagne les candidats dans leur recherche d'emploi et dans leur évolution professionnelle. IA Recrutement est experte de l'emploi, notamment en délégation intérimaire, sur tout le bassin girondin.

Description du poste

Notre agence recrute pour une de ses entreprises partenaires un(e) chargé(e) de la scolarité (F/H).

Sous la responsabilité du Responsable de la Scolarité de l’établissement vous serez en charge de :

- Accueillir de manière physique et téléphonique et renseigner les candidats, étudiants et enseignants.
- Gestion des courriers

- Créez les documents pédagogiques divers

- Communiquer les informations utiles aux intervenants et étudiants (voir parents et entreprises si nécessaire)

- Monter et géré les dossiers de scolarité des étudiants

- Démarches éventuelles auprès des institutions académiques, régionales ou nationales pour les inscriptions des étudiants/apprenants à des programmes de formation ou des examens.

- Création et gestion des emplois du temps (incluant la planification de tous les volumes horaires de l’année) sur les logiciels utilisés par l’entreprise pour:

Recueil des disponibilités des intervenants

Saisie des plannings de formation

Gestion des emplois du temps

Gestion des salles de cours en fonction des effectifs classe

Saisie et gestion durant toute l’année des modifications d’emploi du temps

Communication des emplois du temps aux personnes concernées

35h / semaine ( 7h30-15h30 du lundi au vendredi) + tickets restaurant + mutuelle

Profil recherché

Vous êtes force de proposition dans l’amélioration et l’harmonisation des process liés à sonpérimètre de responsabilités, et notamment en matière de qualité de service pédagogique

Communiquer et entretenir un relationnel avec les équipes sur place, les étudiants et lespartenaires

Respecter les procédures, les délais et les échéances donnés.

Vous justifiez d'une première expérience réussi sur un poste similaire, alors envoyez nous votre CV!

Durée
Non renseignée