Chargé de la scolarité (f/h)
L'entreprise
IA Recrutement est une agence d'emploi située à Eysines, près de Bordeaux. Proposant des contrats en intérim, comme en CDD, CDI, notre agence de travail temporaire accompagne les candidats dans leur recherche d'emploi et dans leur évolution professionnelle. IA Recrutement est experte de l'emploi, notamment en délégation intérimaire, sur tout le bassin girondin.
Description du poste
Notre agence recrute pour une de ses entreprises partenaires un(e) chargé(e) de la scolarité (F/H).
Sous la responsabilité du Responsable de la Scolarité de l’établissement vous serez en charge de :
- Accueillir de manière physique et téléphonique et renseigner les candidats, étudiants et enseignants.
- Gestion des courriers
- Créez les documents pédagogiques divers
- Communiquer les informations utiles aux intervenants et étudiants (voir parents et entreprises si nécessaire)
- Monter et géré les dossiers de scolarité des étudiants
- Démarches éventuelles auprès des institutions académiques, régionales ou nationales pour les inscriptions des étudiants/apprenants à des programmes de formation ou des examens.
- Création et gestion des emplois du temps (incluant la planification de tous les volumes horaires de l’année) sur les logiciels utilisés par l’entreprise pour:
Recueil des disponibilités des intervenants
Saisie des plannings de formation
Gestion des emplois du temps
Gestion des salles de cours en fonction des effectifs classe
Saisie et gestion durant toute l’année des modifications d’emploi du temps
Communication des emplois du temps aux personnes concernées
35h / semaine ( 7h30-15h30 du lundi au vendredi) + tickets restaurant + mutuelle
Profil recherché
Vous êtes force de proposition dans l’amélioration et l’harmonisation des process liés à sonpérimètre de responsabilités, et notamment en matière de qualité de service pédagogique
Communiquer et entretenir un relationnel avec les équipes sur place, les étudiants et lespartenaires
Respecter les procédures, les délais et les échéances donnés.
Vous justifiez d'une première expérience réussi sur un poste similaire, alors envoyez nous votre CV!