Assistant de gestion facturation et recouvrement (f/h)
L'entreprise
IA Recrutement est une agence d'emploi située à Eysines, près de Bordeaux. Proposant des contrats en intérim, comme en CDD, CDI, notre agence de travail temporaire accompagne les candidats dans leur recherche d'emploi et dans leur évolution professionnelle. IA Recrutement est experte de l'emploi, notamment en délégation intérimaire, sur tout le bassin girondin.
Description du poste
Notre agence recherche pour un de ses partenaires un(e) assistant(e) de Gestion Facturation et recouvrement (F/H).
Ssous la responsabilité de l’Office Manager et sous la supervision du coordinateur du service facturation, vous êtes garant(e) du bon traitement des procédures de facturation en fonction du statut de l’étudiant.
Vos missions s’articuleront autour de 4 axes:
1 / Préparation à la facturation
- Contrôle des pièces saisies dans la CRM
- Respect des process internes
- Extraction de données sur Excel
2 / Suivi des encaissements :
- Remise de chèques et saisie des bordereaux de banque
- Suivi des remboursements
- Préparation et saisie des prélèvements mensuels
3 / Facturation
- De la formation Initiale (depuis le contrôle des pièces jusqu’à l’envoi)
- Établissement de certificats de réalisation
4 / Recouvrement
- Extractions de données vers Excel
- Suivi des règlements
- Relances des factures impayées
- Suivi tableaux de bords.
Profil recherché
Vous maitrisez Excel et idéalement vous avez déjà utilisé un CRM.
Vous êtes dynamique proactif(ve), rigoureux(se) et êtes à l’aise avec l’outil informatique.
Nous vous proposons donc de rejoindre une équipe dynamique et un environnement de travail agréable dans une entreprise en pleine croissance.
En plus de votre rémunération vos avantages: TR, Participation, mutuelle et convention télétravail